体悟实训干部在深圳跑步取经理清逻辑 策动青岛

8月21日下午,在深圳会展中心举行的2019房博会和2019“魅力绍兴”博览会均已进入闭幕前的倒计时,但展厅内依旧人头攒动,人气不减。“在深圳,高人气展会有很多。”来自西海岸新区的体悟实训干部刘春雷介绍,深圳平均3天就有一场展会,每年汇聚深圳的会展商、观展客超千万。

 

对志在打造“会展之滨”的西海岸新区来说,探究深圳会展业的发展“秘籍”成为体悟实训干部们的重点题目。他们来深圳后,探访多个展会,向会展企业虚心求教,获取真经。

 

深圳会展业的1:11

 

“在深圳,会展业产生的直接经济收益占了深圳经济总量很小的比重,但对相关产业产生了很强的拉动效应。”刘春雷举例说,在会展筹备阶段,需要咨询、印刷、广告设计、装潢、租赁等行业；会展阶段需要客运、物流、旅游、酒店、餐饮、安保、金融、知识产权保障等相关行业；会展结束需要拆除、清理、搬运等社会服务业支持。深圳每年举办的各类大中型专业会展均在100场以上,每年约有上千万的会展商、观展客会聚深圳,他们要吃、喝、住、行、游、购、娱；参展商还要交纳参展摊位费,重要会展观展客还得购买门票；深圳会展业经济利润率可达20%至25%,对相关产业的拉动效应可达1:11。

 

展会频频,让深圳城市知名度、美誉度和竞争力大为提升,也促进深圳劳动就业、民生改善和社会和谐稳定。目前,深圳共有各类会展配套企业1000多家,上下游相关企业近3000家,从业人员近10万人,培育诞生了多条会展经济产业链。会展业在一定程度上还促进了深圳城市建设。如深圳即将投入运营的深圳国际会展中心,建筑面积堪比6座“鸟巢”,周边环境、道路建设都得到了提升。

 

深圳办展,企业唱绝对主角

 

从抵达深圳之日起,刘春雷、刘军、杨松、丁杰、徐德超、赵永辉等西海岸新区的体悟实训干部们就利用空闲时间探访多个展会,向参展商虚心求教。通过实地调研,他们逐渐总结出一些深圳发展会展业的经验做法。

 

刘军介绍说,深圳地处粤港澳大湾区,与具有世界“会展之都”美称的香港近水楼台。此外,深圳的展会,聚焦于自己的优势产业:依靠雄厚的高新技术、电子信息产业基础,举办“高交会”、“中国电子信息博览会”等,依靠“珠三角”家具、珠宝、电子产品等雄厚的产业基础,举办深圳“礼品展”等均获巨大成功。

 

体悟实训干部们总结出深圳的“四化”办展模式:专业化办展,注重招揽培养使用专业人才、科学高效统筹资源、多措并举宣传推介聚拢“人气”；市场化办展,主题展会“高交会”由深圳市国有企业会展中心主导,其他展会均由行业协会或企业承办,承办方从会展中心包租展厅,所有劳务服务均市场化；国际化办展,积极与国际性会展机构、行业协会、跨国公司合作共赢；多元化办展,为避免场馆闲置,积极筹办文艺会演、节日庆典、体育比赛等。

 

“深圳的会展业离不开政府的高度重视。”杨松说,深圳市政府把会展业发展作为衡量城市软实力的一个重要指标,每年追加会展业基础设施建设投入。政府出台了系列会展扶持政策,如在深圳办会展,参展商、观展客可免费乘坐公交、地铁等。政府提供“展会培育期、展会成长、第三方认证、重大活动、国际会议”5项政府资助以及“国际认证、品牌展会”2项政府奖励让会展企业如虎添翼。此外,不同行业展会,由相应政府主管部门牵头管理与督导,对招商招展、宣传推广、展示交易,人才引进等指标绩效评估,“这让政府的扶持更精准,更有力。”

 

聚焦长板,精策“青岛范”展会

 

在徐德超看来,青岛发展会展业的优势众多。青岛是中国优秀旅游城市,区位及城市环境优势独特；陆、海、空多式联运的交通运输和日臻完善的城市公共交通客运体系让青岛交通优势突出；拥有青岛国际会议中心、中铁博览城等一批可举办大型展会和论坛的专用场所和举办中小型会展论坛的星级酒店群,会展基础设施优势明显；成功举办“上合峰会”等大型活动,经验丰富。

 

刘春雷汇聚集体智慧,写下题为《深圳积极发挥会展业平台拉动效应,提升城市竞争力经验做法及对青岛的启示》的调研报告。报告中,为青岛提出了“借势发力,积极申办国家级及国际知名展会和论坛”“借船出海,探索与国内外实力会展机构(公司)合作共赢路径”“发挥本土优势,创建青岛会展主题品牌”“多元化经营,打造‘不落幕’的青岛展会”“政策扶持,引导培育青岛会展市场做大做强”五点建议。

 

“精准”和“专业”是其中的关键词。“业内公认,展会主题与举办城市产业基础匹配,展会业能促进产业发展,展会则也更具生命力。”刘春雷认为,青岛拥有海洋科技、家电电子、军民融合、高端化工、船舶及汽车制造产业基地,以及青岛啤酒和葡萄、蓝莓等农产品,应着重在本土优势产业方面做足文章。

 

以西海岸新区为例,政府的政策扶持也应更精准、更突出专业性。“需要政府赋予会展牵头部门更多职能,便于统筹调度新区的各类会展资源,便于代表政府联系、邀请国内外会展行业机构及会展商；放水养鱼,从搭建、参展、办展等多个环节给予资金扶持,引导吸引更多的参展商、主办方参与。提供便捷高效的保障服务；借鉴深圳面向全球选拔招揽培养会展人才的做法,让专业的人发挥专业的作用。”

 

■导师点评　“定位、引流、推广”三者兼备,青岛展会必火

 

深圳华巨臣实业集团是一家集会议展览、产业园区、投资基金、文化传媒等业务为一体的综合性集团公司。由华巨臣主办的茶博会,已经成为国内最具影响力的专项展会,以2018年为例,华巨臣在北京、重庆、深圳、杭州、武汉等城市举办了21场茶博会。据深圳华巨臣集团副总裁向飞预估,今年茶博会的总交易额将超过百亿元。

 

一家深圳企业,为何能将一项展会搞得如此风风火火?“我们深耕茶行业10年,团队专注于‘茶’,服务全国69个茶叶主产区、10000家茶企,形成了庞大但又精准的行业数据库。不仅办展会,还打造B2B平台、仓储、新媒体、卖场等,通过搭建平台,汇聚了茶行业的优势资源,帮助全产业链上的每一个环节提升效率。专注度高、专业性强,得到全行业广泛支持,茶博会的品牌也越发有影响力。”向飞认为,这个思路同样适用于青岛发展会展业。

 

“一个城市发展会展业,要基于两个因素进行筹划。第一是产业配套、产业背景。分析这个城市中什么产业是最权威最强势的。第二基于消费市场,分析这个城市什么消费市场是最有代表性的,建议青岛先分析出自身的最强点。青岛在分析自身优势的时候,视野要放大到整个山东。”向飞建议,青岛基于最强点办展会,一定要交给专业化公司去运营,“挑选一家专业化公司,要看它所办展会的品牌知名度,要看它有没有庞大且精准的数据库,要看它对展会的推广力度。”